Immobilien-Vermittlung und -Verwaltung

Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

W E R T E  IN  G U T E N  H Ä N D E N

mit Mehrwert für Sie im Überblick:

Bitte fordern Sie ein detailliertes, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot an.
Frau Kerstin Stennmanns freut sich auf das Gespräch mit Ihnen.

Leistungsverzeichnis:

1. Allgemeine kaufmännische Geschäftsführung

1.1 Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von
Wohnungseigentümerversammlungen (WEV)

a) Teilnahme an einer Verwaltungsbeiratsitzung
b) Vorbereitung der ordentlichen WEV
c) Anlage bzw. (Weiter-)Führung einer Beschlusssammlung
d) Einberufung der ordentlichen WEV
e) Leitung und organisatorische Abwicklungen der ordentlichen WEV
f) Erstellung einer Niederschrift über die Versammlung in Form eines Ereignisprotokolls
g) Gewährung der Einsichtnahme in Niederschriften und in die unter lit. c) genannte
Beschlusssammlung

1.2 Durchführung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer

1.3 Allgemeine Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen
Angelegenheiten

a) Mitwirkung, etwa durch Erarbeitung eines Textentwurfs oder durch Beratung
bei der Aufstellung und Änderung von Haus- und Nutzungsordnungen
b) Überwachung der Einhaltung der jeweils gültigen Haus- und Nutzungsordnungen
durch den Hausmeister oder Bewachungspersonal
c) Teilnahme an einer weiteren Verwaltungsbeiratsitzung
d) Information des Verwaltungsbeirates über wichtige Vorgänge
e) Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung gegenüber der
Wohnungseigentümergemeinschaft
f) Führen des erforderlichen Telefon-, Schrift- und elektronischen Geschäftverkehrs
mit den Wohnungseigentümern

1.4 Vorbereitung des Abschlusses von Verträgen und Überwachung ihrer
ordnungsmäßigen Durchführung

a) Beratung über Not- und Zweckmäßigkeit des Abschlusses von Verträgen
b) Einholung von Angeboten auf Kosten der Wohnungseigentümergemeinschaft
c) Führen von Vertragsverhandlungen
d) Stichprobenweise Überwachung der ordnungsmäßigen Durchführung von
Verträgen
e) Bearbeitung von Versicherungsschäden, insbesondere deren rechtzeitige
Meldung

1.5 Aufbewahren von Verwaltungsunterlagen

a) Geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen
b) Geordnete Aufbewahrung sonstiger Verwaltungsunterlagen
c) Im Übrigen Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen in entsprechender
Anwendung der steuerlichen Vorschriften


2. Juristische Verwaltung

2.1 Abschluss, Änderung und Beendigung, insbesondere Kündigung aller zur
laufender Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen und
zweckmäßigen Verträge im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft

a) Anstellungsvertrag mit Hausmeistern und sonstigem Dienstpersonal
b) Versicherungsverträge
c) Wartungsverträge
d) Verträge über die Anschaffung von Gebrauchsgegenständen
e) Lieferungs- und Entsorgungsverträge
f) Werkverträge zur ordnungsmäßigen Erfüllung der Verpflichtung zur
Instandhaltung und Instandsetzung
g) Verträge mit Geldinstituten über die Aufnahme von Darlehen bis zur Höhe von
einem Sechstel der im Wirtschaftsplan kalkulierten Gesamtausgaben
h) Verträge mit Geldinstituten über die Führung von Bankkonten, Verwaltung von
Depots und Anlage von Geldern
i) Verträge über die verbrauchsabhängigen Kostenverteilung erforderlichen
Einrichtungen und Abrechnungen
j) Sonstige zur ordnungsmäßigen Verwaltung erforderlichen oder zweckmäßigen
Verträge
k) Beendigung, insbesondere Kündigung der in lit. a) bis j) genannten Verträge

2.2 Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der
Wohnungseigentümer

a) Abgabe von Willenserklärungen und Vornahme von Rechtshandlungen
b) Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen
c) Durchführung von Maßnahmen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung
eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind

2.3 Gerichtliche Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft

a) Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit der
Einleitung gerichtlicher Verfahren
b) Information der Wohnungseigentümer über die Abhängigkeit eines Rechtstreits
c) Beauftragung eines Rechtsanwalt mit der Vertretung der
Wohnungseigentümergemeinschaft oder der Wohnungseigentümer
d) Entnahme von Kosten für Verfahren von dem Konto der Eigentümergemeinschaft


3. Finanz- und Vermögensverwaltung

3.1 Einrichtung und Führung einer objektbezogenen   Buchhaltung

a) Datenfassung und Datenpflege
b) Führung der erforderlichen personen- und sachbezogenen Konten und
Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der Wohnungseigentümer sowie der
Einhaltung des Wirtschaftsplan
c) Geordnete Aufbewahrung der Belege

3.2 Rechnungswesen

a) Kaufmännische Rechnungsprüfung
b) Bewirken der Zahlungen durch Überweisung und unter Nutzung etwa gewährter
Skonti
c) Abrechnung einer etwa vorhandenen Hausmeisterkasse sowie die Erlöse aus
Waschmünzverkäufen
d) Entgegennahme und Abrechnung der Benutzungsgebühren für
Gemeinschaftseinrichtungen
e) Einziehung und Abrechnung der Mieten aus der Vermietung von Teilen des
gemeinschaftlichen Eigentums

3.3 Wirtschaftsplan und Einziehung von Beiträgen

a) Aufstellen eines Wirtschaftsplans
b) Berechnung, Abruf und Einziehung der Beiträge auf der Grundlage des von den
Wohnungseigentümern beschlossener Wirtschaftsplan
c) Buchungsmäßige Verarbeitung von Veränderungen der Beitragszahlungspflicht
aufgrund beschlossener Wirtschaftpläne

3.4 Jahresabrechnung und Rechnungslegung

a) Erstellung der Jahresabrechnung
b) Anforderung und Einziehung der sich aus der beschlossenen Abrechnung
ergebenen Fehlbeträge sowie Auszahlung der sich aus der beschlossenen
Abrechnung ergebenen Guthaben
c) Verbuchung der Ergebnisse der beschlossenen Abrechnung
d) Teilnahme an der Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
e) Gewährung der Einsichtnahme in die der Jahresabrechnung zugrundeliegende
Unterlagen, Rechnungen und Belege

3.5 Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder

a) Die Verwaltung eingenommener Gelder durch Eröffnung und Führung eines
Girokontos für Beiträge und eines Anlagekontos für die
Instandhaltungsrückstellung bei einem oder mehreren Geldinstituten
b) Überweisung der anteilig enthaltenen Beiträge zur Instandhaltungsrückstellung
spätestens zum Ende des Wirtschaftsjahres


4. Technische Verwaltung

4.1 Durchführung der für die ordnungsmäßige Instandhaltung und
Instandsetzung

a) Überwachung des baulichen und technischen Zustandes des gemeinschaftlichen
Eigentums durch periodische und aperiodische Begehungen
b) Beratung der Wohnungseigentümergemeinschaft über die Notwendigkeit der
Vornahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
c) Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
d) Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe der Aufträge
e) Überwachung der Arbeiten
f) Abnahme der Arbeiten
g) Rüge festgestellter Mängel
h) Technische Rechnungsprüfung
i) Veranlassung der Tätigkeiten gem. lit. c) bis h) nur für Instandhaltungs- und
Instandsetzungsmaßnahmen
j) Veranlassung sofortiger Maßnahmen in dringenden Fällen
k) Meldung von Schäden am Gemeinschaftseigentum
l) Organisation und Überwachung der Personen, die mit der Erfüllung von
Verkehrssicherungspflichten beauftragt sind

4.2 Durchführung baulicher Änderungen (Umbau, Ausbau,    Modernisierung)

a) Stellungnahme zu beabsichtigen baulichen Veränderungen

4.3 Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums und Verfolgung

a) Beratung zum Inhalt zweckmäßiger Beschlussfassungen
b) Beratung über die Hinzuziehung von Sonderfachleuten

4.4 Sonstige technische Verwaltungsleistungen

a) Bestellung von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten
Schließanlage
b) Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch
Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV)


Stennmanns Immobilienverwaltung - Dienstleistung rund um die Immobilie.

[ Dienst = Bemühung (~ am Kunden), Verfügung (zu ~en stehen) ]
[ Leistung effektive Arbeit in einer bestimmten Zeiteinheit ]